Pour commencer

En résumé

Objectifs

Identifier avec précision ses objectifs et les planifier dans le temps.
Utiliser une méthodologie et des outils facilitant la gestion du temps.
Mettre en oeuvre une stratégie de changement qui tient compte de sa personnalité.

Participants

Personne qui désire optimiser la gestion de son temps.

Effectif

L'effectif maximum est de 12 personnes.

Intervenants

Formation animée par un consultant formateur, spécialisé dans le domaine de l'organisation professionnelle.
Tous nos consultants formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.

En détail...

Le contenu

1. Bilan personnel de gestion du temps

Analyse de son emploi du temps récent.
Incidences du stress : sources et gestion du stress.
L'analyse transactionnelle pour mieux se connaitre : connaitre ses drivers.

2. Stratégie d'objectifs pour une gestion efficace du temps

Les différents types d'objectifs de vie (personnels et professionnels).
Les critères liés à l'objectif : la gestion des priorités.
J'élabore ma matrice d'Eisenhower.
Objectif et situation de travail : temps personnel et temps collectif.
Mon SWOT "Gestion du temps".

3. Les facteurs associés à une bonne gestion du temps

Lois et principes utiles pour une meilleure compréhension et efficacité.
Savoir dire non : modes, manières et opportunités.
Comment harmoniser temps de vie professionnelle et temps de vie personnelle.

4. Méthodologie et axes de progrès

La gestion des interruptions.
L'attente de réponses.
La planification du travail, la procrastination.
La To Do List, intérêt, limites et bonnes pratiques.
La gestion de l'agenda, la gestion du téléphone.
L'organisation des documents.
Le développement de la rigueur au travail.
 

5. Plan d'action personnel

Accès à un module de Mobile Learning pendant 2 mois.

Se préparer...

Les prérequis

Aucun prérequis n'est exigé pour suivre cette formation.

Méthodes, moyens et suivi

Méthodes pédagogiques et moyens techniques
Apports méthodologiques et applications personnalisées.
Grille d'analyse et d'auto diagnostic.
Echanges et confrontations.
Cette formation est accompagnée d'un module de mobile learning gamifié accessible en ligne pendant 2 mois. Les identifiants seront fournis aux stagiaires lors du démarrage de la formation. L’objectif du mobile learning est de compléter la formation en face à face ou à distance via des activités courtes, ludiques et engageantes depuis un smartphone, une tablette ou un pc où vous voulez et quand vous voulez. 
L’assimilation des notions est favorisée par un format court, répété et surtout gamifié, sur une période de temps déterminée. Cette gamification est particulièrement efficace pour favoriser l’apprentissage. C’est l’ancrage mémoriel assuré.

Moyen d’appréciation de l’action
Le stagiaire est soumis à des mises en situations, des exercices pratiques, des analyses de ses pratiques dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de sa progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.

Suivi de l’action
Lors de l'exécution de la formation, une feuille de présence par demi-journée devra être signée par le stagiaire.

Accessibilité
L'inscription à cette formation est possible jusqu'à 48 heures avant le début de la session.

Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Dans le cadre de la charte H+, CCI Formation est un relais auprès des acteurs du handicap pour répondre le mieux possible à votre demande de formation. N'hésitez pas à prendre contact avec notre référent pour que nous étudions votre demande.

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Ils vous en parlent...

Témoignages

En suivant cette formation, l’objectif principal était de savoir définir rapidement les priorités parmi les sujets exposés et de déterminer le degré d’urgence au quotidien. Cela s’inscrivait dans une démarche visant à mieux structurer les tâches et à optimiser le temps de travail.

Cette formation a eu un impact significatif sur le quotidien professionnel. Elle a permis de mieux gérer la surcharge de travail liée à un poste unique dans l’entreprise. En se connaissant mieux, il est plus facile d’anticiper les demandes des clients externes et internes. Un exemple concret est l’utilisation régulière de la matrice d’Eisenhower pour prioriser les tâches, plusieurs fois par semaine, voire par jour. Cet outil apporte une grande flexibilité et aide à gérer les imprévus avec sérénité.

Cette formation est vivement recommandée à d’autres pour les nombreux bénéfices qu’elle apporte. Elle permet notamment de développer sa propre stratégie pour valoriser ses priorités. Au quotidien, cela facilite la planification, la délégation et la gestion des délais, tout en évitant de refuser brutalement des demandes. C’est un véritable atout pour gagner en efficacité et en sérénité au travail.

Xavier VACHEYROU

Quality Dept for Trading products

Date(s) : 7 et 8 octobre 2024

Mon principal objectif en suivant cette formation était d’apprendre les règles et outils essentiels pour mieux gérer mon temps de travail.

Lors de la formation, j’ai découvert une méthode efficace pour gérer les urgences. Bien qu’il me faille encore un peu de temps pour en mesurer pleinement les effets, mes premières impressions sont très positives.

Je recommande cette formation à d’autres, car elle permet de comprendre que, malgré les spécificités des différents secteurs professionnels, les problématiques rencontrées sont souvent similaires. Les méthodes enseignées sont adaptables et apportent des solutions efficaces, quelles que soient les différences entre les domaines.

Majid M.

Date(s) : 7 et 8 octobre 2024